Politique de confidentialité

La protection de votre vie privée est importante pour Aevitas. La présente politique de confidentialité décrit les pratiques d’Aevitas en ce qui concerne (i) les informations personnelles recueillies dans le cadre de vos demandes d’informations sur nos produits et services, (ii) le site web public d’Aevitas, y compris le type d’informations recueillies, (iii) la manière dont nous utilisons les informations en interne et (iv) notre politique en matière de partage de vos informations personnelles avec d’autres personnes.

Nous avons mis en œuvre ces pratiques pour le site Web d’Aevitas (aevitasquebec.ca) et les pages qui en dépendent (le « Site »). Nous avons demandé à l’administrateur de notre site Web d’inclure des informations concernant ces pratiques de confidentialité partout sur le site d’Aevitas où des renseignements personnels sont recueillis.

De plus, puisque nous utilisons des services de cartographie visuelle sur notre site Web, sachez que les conditions d’utilisation de Google Maps/Earth, dont la politique de confidentialité de Google, disponibles sur http://www.google.com/help/terms_maps.html, s’appliquent également.

Nous vous encourageons à lire la présente politique de confidentialité. Cette politique concerne nos pratiques en matière de protection de la vie privée à l’égard des visiteurs et des utilisateurs enregistrés du site. Aux fins de la présente politique de confidentialité, les « informations personnelles » sont les informations que vous nous fournissez et qui vous identifient personnellement, telles que votre nom, votre adresse électronique, votre adresse ou vos informations de facturation, ou d’autres données qui peuvent être raisonnablement liées à ces informations. En soumettant des informations personnelles et d’autres informations au site, vous consentez par la présente à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de ces informations comme indiqué dans la présente politique de protection de la vie privée.

COLLECTE D’INFORMATIONS SUR L’ENTREPRISE

En règle générale, vous pouvez parcourir le site sans fournir aucune Information personnelle. Cependant, nous pouvons vous demander de fournir des informations, y compris, et ce sans limitation, des informations sur l’entreprise, à divers moments et à différents endroits sur le site. Par exemple, si vous décidez de vous inscrire sur le site pour demander des informations, il vous sera demandé de fournir des informations telles que votre nom et votre adresse courriel. Lorsque vous utilisez des formulaires du site pour communiquer avec Aevitas, vous pouvez choisir de fournir d’autres Informations personnelles, telles que votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse courriel. Nous pouvons collecter et sauvegarder toutes les Informations sur votre entreprise que vous saisissez via le site.

PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous utilisons des mesures commercialement raisonnables pour garantir que les renseignements personnels recueillis sur les clients intéressés par les produits et services d’Aevitas ne soient accessibles qu’aux employés appropriés qui ont besoin de ces renseignements dans le cadre de leur travail. Nous informons notre personnel de la signification et des exigences de la présente déclaration de confidentialité. De plus, nous utilisons certains systèmes, politiques et procédures dans le but de maintenir l’exactitude des renseignements des clients et de les protéger contre la perte et toute utilisation abusive ou altération.

COMMENT NOUS UTILISONS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements recueillis sur ce site peuvent être utilisés par Aevitas, ses divisions, filiales, sociétés affiliées ou d’autres entités participant à l’exploitation de ce site aux fins d’Aevitas. Aevitas peut utiliser les renseignements collectés et fournis, individuellement ou regroupés, afin de :

• vous contacter à propos du site;
• vous informer de modifications importantes apportées au site;
• évaluer les produits ou services qu’Aevitas pourrait vous proposer;
• surveiller ou améliorer l’utilisation du site;
• comparer et utiliser autrement les données saisies par les utilisateurs à toute fin, y compris la consultation, la recherche et le marketing;
• personnaliser toute publicité et tout contenu que vous voyez sur le site;
• vous proposer des offres spéciales de la part d’Aevitas ou de ses sociétés affiliées; et
• vous envoyer du matériel promotionnel au nom d’Aevitas ou de ses sociétés affiliées.
• Nous ne vendons pas vos renseignements personnels à des sociétés non apparentées pour leur usage indépendant.

DIVULGATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS À DES TIERS

Tous les renseignements personnels que vous nous fournissez seront utilisés uniquement à nos fins. Vos renseignements ne seront pas partagés avec quiconque ou d’autres entreprises que celles indiquées dans la présente politique de confidentialité. Dans certains cas, nous pouvons être amenés à fournir des renseignements personnels à des tiers que nous utilisons pour vous fournir des produits ou des services particuliers (tels que des expéditeurs ou des entreprises de publipostage). Dans de tels cas, nos accords avec ces tiers ne leur permettent pas de divulguer plus que votre nom et votre adresse de livraison ou d’autres renseignements personnels.

NOM DE DOMAINE ET ADRESSE IP

Nous collectons les noms de domaine et les adresses IP de nos visiteurs à des fins statistiques, pour mesurer l’utilisation, améliorer le contenu ou la réactivité de notre site ou pour personnaliser le contenu ou la présentation du site pour chaque visiteur individuel. Nous ne divulguons pas ces informations à des tiers. Nous pouvons également regrouper des informations relatives aux modèles de trafic de nos visiteurs à partir des données que nous recueillons et conservons sur les adresses IP et les noms de domaine de nos visiteurs, et nous pouvons divulguer ces informations regroupées sur nos utilisateurs à des tiers tels que nos partenaires, distributeurs, prestataires de services et fournisseurs d’assistance. Vous pouvez visiter notre site Web en tout anonymat si vous le souhaitez, en utilisant des logiciels ou des services Web appropriés auprès de tiers ou par leur intermédiaire.

FICHIERS JOURNAUX

Nous conservons un fichier journal de toutes les actions initiées ou facilitées à l’aide de notre site Web pour capter, enregistrer et conserver les données relatives à la transaction. L’accès à ces données est limité à ceux qui administrent notre réseau et notre site Web public, sauf que nous pouvons utiliser et divulguer ces informations à des tiers en réponse à une procédure judiciaire ou à des demandes de renseignements des autorités, à un abus de notre site Web ou à une violation de nos conditions d’utilisation.

ADRESSES DE COURRIEL

Il faut savoir que les courriels électroniques ne sont pas forcément à l’abri de toute interception. Si votre communication comprend des informations sensibles sur votre entreprise et que vous préférez éviter de les transmettre ainsi, veuillez nous contacter par courrier ou par téléphone plutôt que par courrier électronique.

Nous collectons les adresses de courriel qui sont offertes volontairement par le visiteur lors de la réception de messages électroniques adressés à notre entreprise ou à ses employés, par les réponses des visiteurs données dans la partie « contactez-nous » du site ou par les pages Web de destination de marketing électronique et des événements publics. Nous utilisons les adresses de courriel à des fins de marketing et pour informer les personnes intéressées par nos produits sur des événements, produits, services ou autres sujets d’intérêt. Nous pouvons également utiliser les adresses de courriel fournies par nos visiteurs pour s’inscrire à un compte extranet, pour traiter les commandes de brochures et d’autres supports écrits ou, à défaut, pour répondre à la demande d’un visiteur. Vous pouvez refuser de recevoir des courriels promotionnels ou de marketing à tout moment en nous avisant en réponse à tout courriel indésirable, en nous contactant à info@aevitas.ca ou en écrivant à Aevitas au 75 Wanless Court, Ayr, Ontario, Canada N0B 1E0. Le traitement des demandes de désabonnement des courriels d’Aevitas peut prendre 5 jours ouvrables.

SERVICES DE RÉFÉRENCE

Nous pouvons proposer sur notre site Web des fonctionnalités qui vous permettent de parler de nos services à un ami. Si vous choisissez d’utiliser notre service d’invitation pour parler de nos services à un ami, nous vous demanderons les informations nécessaires pour envoyer cette invitation, telles que l’adresse de courriel de votre ami. Nous enverrons à votre ami un message électronique l’invitant à visiter ou à essayer nos services. En nous fournissant des adresses de courriel ou toute autre coordonnée d’un tiers, vous déclarez et garantissez que vous avez le droit de le faire, et vous reconnaissez et acceptez que ces informations puissent être utilisées à cette fin. Nous conservons ces informations pour envoyer l’invitation par courriel et pour suivre le succès de notre programme de parrainage. Votre ami peut nous contacter à info@aevitas.ca et nous demander de supprimer son adresse électronique de notre base de données.

TÉMOINS (COOKIES)

Un fichier témoin ou cookie est un élément de données qu’un site Web peut envoyer à votre navigateur pour ensuite être conservé sur votre système. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous avertisse de la réception d’un témoin, afin que vous ayez la possibilité de l’accepter ou non. Aevitas utilise un type de témoin pour conserver vos informations de connexion aussi longtemps que vous utilisez l’un de nos sites Web. Aucun renseignement personnel n’est conservé dans ce témoin et celui-ci est supprimé de votre ordinateur dès vous quittez le site Web. Notre deuxième type de témoin vous identifie simplement lorsque vous naviguez sur notre site Web afin de vous offrir un accès plus rapide et personnalisé aux différentes pages du site.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous garantissons la sécurité des données que vous nous envoyez grâce à certaines procédures matérielles, électroniques et administratives. Nous prenons des précautions commercialement raisonnables pour vous protéger contre toute utilisation abusive, vol, perte, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction de vos renseignements personnels. Bien que nous nous efforcions de protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez et nous vous invitons donc à prendre toutes les précautions pour protéger vos données personnelles lorsque vous êtes sur Internet. Nous vous suggérons de modifier souvent vos mots de passe, d’y inclure une combinaison de lettres et de chiffres et de vous assurer que vous utilisez un navigateur sécurisé. Des produits et services sont disponibles pour vous aider à protéger votre vie privée lorsque vous naviguez sur le Web.

SITES TIERS

Notre site Web peut contenir des liens vers des sites tiers. Lorsque vous cliquez sur l’un de ces liens, vous visitez un site Web exploité par une personne ou une entité autre qu’Aevitas, et ayant une politique de confidentialité différente. Aevitas n’est pas responsable des pratiques d’un tel exploitant en matière de confidentialité. Nous vous encourageons à enquêter sur les politiques de confidentialité de ces tiers.

COMMENTAIRES ET QUESTIONS

Vos questions et commentaires sur cette politique de confidentialité sont les bienvenus. Veuillez adresser vos questions par courriel à info@aevitas.ca ou par la poste, veuillez l’adresser au 75 Wanless Court, Ayr, Ontario, Canada N0B 1E0.